Tại Sao Chuẩn Bị Phỏng Vấn Lại Quan Trọng?
Cuộc phỏng vấn là cơ hội để bạn thể hiện bản thân, giao tiếp trực tiếp với nhà tuyển dụng, và chứng minh rằng bạn phù hợp với vị trí mà họ đang tìm kiếm. Việc chuẩn bị tốt giúp bạn:
1. Tăng sự tự tin: Khi biết rõ mình phải làm gì, bạn sẽ bình tĩnh và thoải mái hơn.
2. Tránh những sai lầm không đáng có: Như việc không biết trả lời câu hỏi hay mặc đồ không phù hợp.
3. Gây ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng: Điều này đóng vai trò quan trọng trong việc được tuyển dụng.
4. Tìm được công ty phù hợp: Tìm hiểu kỹ thông tin về công ty có thể giúp bạn chọn công ty phù hợp với mình để tồn tại được lâu dài trong công ty, cũng như tìm được môi trường làm việc với những điều kiện mà bạn mong muốn.
________________________________________
Những Bước Chuẩn Bị Cần Thiết Cho Phỏng Vấn Trực Tiếp
1. Tìm hiểu kỹ về công ty và vị trí ứng tuyển
Đây là bước đầu tiên và quan trọng nhất trong quá trình chuẩn bị phỏng vấn. Dành thời gian để:
• Đọc kỹ website công ty, bao gồm tầm nhìn, sứ mệnh, giá trị cốt lõi và các dự án nổi bật.
• Tìm hiểu về vị trí ứng tuyển: Bạn sẽ làm gì? Vai trò này đóng góp gì cho công ty?
• Xem xét các bài đánh giá hoặc tin tức liên quan đến công ty trên mạng.
Mẹo nhỏ: Hãy ghi chú các thông tin quan trọng và chuẩn bị một số câu hỏi thông minh để hỏi nhà tuyển dụng, chẳng hạn:
• "Công ty đang hướng đến mục tiêu phát triển nào trong năm tới?"
• "Đội ngũ mà tôi sẽ làm việc cùng có những điểm mạnh gì?"
• “Giả sử tôi được nhận vào công ty mình làm việc, để thành công với vị trí này, lời khuyên anh/chị dành cho tôi là gì ạ?”
2. Chuẩn bị câu trả lời cho các câu hỏi phỏng vấn thường gặp
Dù mỗi cuộc phỏng vấn là khác nhau, nhưng có những câu hỏi phổ biến mà bạn nên chuẩn bị sẵn, chẳng hạn:
• “Hãy giới thiệu về bản thân bạn.”
• “Điểm mạnh và điểm yếu lớn nhất của bạn là gì?”
• “Tại sao bạn lại ứng tuyển vào vị trí này?”
Mẹo từ chuyên gia:
• Sử dụng phương pháp STAR (Tình huống - Nhiệm vụ - Hành động - Kết quả) để trả lời câu hỏi tình huống.
• Hãy trung thực nhưng khéo léo khi nói về điểm yếu, ví dụ: "Tôi từng gặp khó khăn trong việc quản lý thời gian, nhưng tôi đã cải thiện bằng cách sử dụng các công cụ như lịch Google và ứng dụng nhắc việc." Hoặc, “Trước đây điểm yếu của em là sắp xếp hồ sơ ngăn nắp, nhưng từ khi em ý thức được lợi ích lớn lao trong việc ngăn nắp là có thể tiết kiệm thời gian trong việc tìm kiếm hồ sơ và tạo không gian làm việc hiệu quả hơn, em đã hình thành cho mình một thói quen sắp xếp hồ sơ và văn phòng gọn gàng mỗi ngày.”
3. Luyện tập phỏng vấn
Hãy thực hành trước để làm quen với việc trả lời các câu hỏi. Bạn có thể nhờ bạn bè, đồng nghiệp, hoặc thậm chí sử dụng dịch vụ coaching để mô phỏng buổi phỏng vấn.
Mẹo quan trọng: Quay video hoặc ghi âm để tự đánh giá phong thái và cách trả lời của mình. Điều này sẽ giúp bạn cải thiện ngôn ngữ cơ thể, giọng nói, và sự tự tin.
4. Chuẩn bị trang phục phù hợp
Đối với phỏng vấn trực tiếp, ấn tượng ban đầu rất quan trọng. Trang phục của bạn nên:
• Phù hợp với văn hóa công ty (formal hoặc smart-casual).
• Được ủi phẳng, sạch sẽ và gọn gàng.
• Tránh màu sắc quá lòe loẹt hoặc phụ kiện gây mất tập trung.
Mẹo: Hãy chọn trang phục trước ngày phỏng vấn và thử mặc để đảm bảo sự thoải mái.
5. Chuẩn bị tài liệu cần thiết
Đừng quên mang theo các tài liệu quan trọng, như:
• Bản in CV và thư xin việc.
• Bằng cấp, chứng chỉ (nếu cần).
• Bút và sổ tay để ghi chép.
Lưu ý:Đặt tài liệu trong một bìa hồ sơ để chúng trông chuyên nghiệp và dễ lấy.
________________________________________
Tự Tin Bước Vào Ngày Phỏng Vấn
1. Đến đúng giờ (hoặc sớm hơn 10 phút)
Thời gian là yếu tố thể hiện sự chuyên nghiệp. Hãy lên kế hoạch di chuyển để đến địa điểm phỏng vấn đúng giờ.
Mẹo: Kiểm tra đường đi và dự báo thời tiết trước ngày phỏng vấn để tránh bất ngờ không mong muốn.
2. Duy trì thái độ tích cực và chuyên nghiệp
• Để giảm căng thẳng trước cuộc phỏng vấn, hãy dùng nhà vệ sinh của công ty ngay trước buổi phỏng vấn. Mùi amoniac trong nhà vệ sinh có tác dụng làm bạn tỉnh táo và đầu óc minh mẫn. Hãy để vòi nước chảy dưới cườm tay của bạn vài phút. Điều này sẽ giúp bạn cân bằng nhiệt độ tay khi căng thẳng - không quá nóng, không quá lạnh hoặc đổ mồ hôi khi bạn bắt tay người phỏng vấn.
• Nhớ bắt tay người phỏng vấn khi bước vào phòng và khi rời đi. Bắt tay chặt nhưng không làm đau tay người phỏng vấn. Bắt tay chặt hay lỏng còn thể hiện nhiệt huyết của bạn trong cuộc sống.
• Mỉm cười và duy trì giao tiếp bằng mắt khi gặp nhà tuyển dụng.
• Thể hiện sự tôn trọng bằng cách lắng nghe kỹ và không ngắt lời.
3. Đặt câu hỏi thông minh
Khi được hỏi “Bạn có câu hỏi nào không?”, đừng bỏ lỡ cơ hội này. Hãy đặt các câu hỏi như:
• "Nếu tôi được nhận vào công ty, lộ trình phát triển cho vị trí này sẽ như thế nào ạ?"
• "Văn hóa làm việc tại công ty được các nhân viên mô tả ra sao?"
________________________________________
Những Điều Cần Lưu Ý Sau Buổi Phỏng Vấn
Phỏng vấn không kết thúc ngay khi bạn rời khỏi văn phòng. Hãy làm thêm một số bước sau để tăng cơ hội được nhận việc:
1. Gửi email cảm ơn
Hãy gửi email cảm ơn nhà tuyển dụng trong vòng 24 giờ sau buổi phỏng vấn. Nội dung email nên ngắn gọn, thể hiện sự trân trọng cơ hội và nhấn mạnh một vài điểm bạn ấn tượng trong buổi phỏng vấn.
Ví dụ:
“Cảm ơn anh/chị đã dành thời gian để phỏng vấn tôi vào hôm qua. Tôi rất hào hứng với cơ hội trở thành một phần của đội ngũ công ty [Tên Công Ty]. Tôi đặc biệt ấn tượng với cách công ty triển khai [Dự Án/Chương Trình cụ thể]. Mong nhận được phản hồi từ anh/chị. Trân trọng, [Tên Bạn].”
2. Rút kinh nghiệm từ buổi phỏng vấn
Hãy tự đánh giá:
• Bạn làm tốt ở điểm nào?
• Điều gì cần cải thiện?
• Nhà tuyển dụng đã phản ứng như thế nào với câu trả lời của bạn?
________________________________________
Kết Luận
Việc chuẩn bị kỹ lưỡng trước, trong, và sau buổi phỏng vấn sẽ giúp bạn không chỉ tự tin mà còn nổi bật giữa các ứng viên khác. Hãy nhớ rằng phỏng vấn là cơ hội để cả bạn và nhà tuyển dụng đánh giá sự phù hợp lẫn nhau.
Nếu bạn cảm thấy cần thêm sự hỗ trợ trong việc chuẩn bị phỏng vấn hoặc định hướng sự nghiệp, đừng ngần ngại liên hệ với dịch vụ coaching chuyên nghiệp của chúng tôi. Chúng tôi sẽ giúp bạn đạt được sự tự tin và thành công trong hành trình nghề nghiệp của mình.
Trong cuộc sống và công việc, ai trong chúng ta cũng từng gặp những tình huống mà dù suy nghĩ mãi vẫn không thể tìm ra hướng giải quyết. Chúng ta có thể đọc sách, tham gia các khóa học, hoặc tìm kiếm lời khuyên từ những người xung quanh, nhưng nhiều khi vấn đề vẫn không sáng tỏ. Đó chính là lúc coaching phát huy tác dụng. Nhưng liệu coaching có thực sự hiệu quả? Và nếu có, điều gì khiến nó khác biệt so với các phương pháp khác ví dụ như tư vấn, cố vấn, hay huấn luyện?
Trong lĩnh vực phát triển con người và hỗ trợ lãnh đạo, có rất nhiều phương pháp khác nhau như coaching (khai vấn), tư vấn, cố vấn và huấn luyện. Mỗi phương pháp đều có giá trị riêng, nhưng việc hiểu rõ sự khác biệt giữa chúng sẽ giúp bạn chọn đúng công cụ phù hợp với nhu cầu của mình.
